Движок для сайта Лесси

На сегодняшний день мы используем в работе компании три сайта:

• интранет портал на базе SharePoint 2000
• интернет-магазин для korm.com.ua
• сайт для организации проектной работы на базе НПЖ

Кроме того, от Насти поступила заявка на сайт, где она могла бы публиковать должностные инструкции и вообще все регламентирующие документы. В частности решения совета директоров так же где-то должны публиковаться.

Сначала обзор того, что у нас есть.

• СергейБ и ВиталийМ завершают процесс перехода на Windows Server 2003. Они гарантируют работу SharePoint 2003, но с SharePoint 2007 у них проблемы. Преимущества от перехода на SharePoint 2003 – мы сможем отказаться от общих папок в Exchange. Но то, что мы не сможем перейти на SharePoint 2007 говорит о том, что вряд ли мы сможем перенести в SharePoint всю накопленную информацию (в частности OneNote и вики-документы).
• Новый движок для korm.com.ua готов. Потенциально этот сайт сможет стать базой знаний по товарам для сотрудников компании. Но что бы реализовать этот потенциал нам надо организовать процесс его наполнения. В этой работе будут принимать участие не только сотрудники офиса, но и продавцы и посетители сайта. Нам нужен движок для организации коллективной работы, находящийся в Интернет. Таким движком не сможет стать SharePoint – он не лицензионный.
• Для организации коллективной работы у нас уже есть НПЖ. Но а) его юзабилити ниже плинтуса, б) этот движок (почти) не развивается.

Итак нам нужен движок для сайта Лесси, который бы:

• обеспечивал коллективную работу (включая проектную работу не хуже НПЖ),
• был удобен в использовании для неподготовленного сотрудника (юзабилити),
• предусматривал систему управления документооборотом (не хуже чем в SharePoint 2003),
• имел систему разграничения доступа (не хуже чем в НПЖ), т.к. этот сайт станет нашим основным сайтом, т.е. будет доступен гостям, партнерам, клиентам и т.д.

В качестве перспективы для движка сайта Лесси я рассматривал:

• аренду приложений типа SharePoint или JotSpot (последний был куплен Google)
• установку бесплатного массового движка для управления контентом (CMS) типа Drupal или Plone

Для нас сайт не критичен, поэтому мы не инициируем «глобального» проекта «Сайт компании Лесси». Мы улучшаем то, что есть. И видя, что подготовка должностных инструкций близка к завершению, я начал искать движок для системы документооборота. Я сравниваю следующие системы:

• SharePoint 2003 в интранет (поправьте меня если есть шанс что будет 2007),
• WackoWiki (то же самое, что и НПЖ, но заточена под документы в формате вики).

Но вчера я узнал об Alfresco- лучшей бесплатной системе документооборота. И я готов отдать ей предпочтение.

На первый взгляд мой выбор в пользу Alfresco достаточно спорен:

• возможностей SharePoint 2003 нам скорее всего хватило бы для нашего документооборота,
• в основе Alfresco лежит классическая схема документооборота, а для размеров Лесси вики-схема выглядит предпочтительнее.

Но мой на мой выбор повлияли следующие факты:

• Alfresco конкурент SharePoint, значит мы получим систему для документооборота не хуже той, что имеем,
• не факт, что вики-ссылок эта система не поддерживает, и не факт, что классическая идеология документооборота нам не подходит,
• в обзореAlfresco назван лучшей бесплатной системой для управления контентом (обогнав моих прежних лидеров Drupal и Plone),
• Alfresco создана на базе промышленных стандартов, в т.ч. и стандартов юзабилити,
• Alfresco платформонезависима (работает под Java) и позволяет связывать сайты находящиеся на разных серверах – есть надежда связать интранет и Интернет сайты Лесси в единое целое.

Далее надо действовать так:

1. настроить демо версию для целей тестирования
2. попробовать публиковать там регламенты и получить оценку Насти и СергеяБ (перспектива перенос подсайта бухгалтерии на этот движок)
3. оценить самому функциональность этого сайта для организации проектной работы
4. попробовать с помощью Светы сформулировать требования к сайту Лесси и соответствие Alfresco этим требованиям

В зависимости от результатов комитет site@lessi примет решение:

• не ставить движок вообще,
• ставить для подсайта doc.lessi.com.ua
• ставить как основной сайт lessi.com.ua