Эффективность проектного менеджмента

С Настей обсуждали низкую эффективность проектного менеджмента. Выкладываю наши предложения для обсуждения.

Проект – комплекс мероприятий (задач), направленных на достижение конкретных целей в рамках установленного бюджета и в запланированные сроки, за счёт использования (управления) выделенными материальными и человеческими ресурсами.
Портфель проектов – проекты перечисленные на странице node@lessi:ПортфельПроектов (Инкубатор проектов надо убрать с этой страницы).
Корпоративный проект – проект, который удовлетворяет как минимум одному из условий:

• бюджет проекта более $2000,
• для реализации проекта требуется привлечение внешних специалистов,
• проект имеет ключевое значение для компании (соответствует стратегии)

Проект в своем развитии проходит четыре этапа:

• Идеи проектов – пока не будет найден руководитель проекта или не сформулирован успешный результат (цель),
• Инкубатор проектов – пока не будет подготовлен журнал проекта в НПЖ:
  • указан Руководитель проекта (Менеджер) и Заинтересованные лица (Наблюдатели) на странице Состав,
  • заполнен паспорт проекта (см.ниже) на странице Журнал,
  • подготовлен список задач проекта (в идеале – в виде карты «Структурирование задач») на странице Задачи.
• Портфель проектов – пока заинтересованные лица не примут решение о закрытии проекта (Закрыть как успешный / Закрыть как неуспешный),
• Архив проектов – в архив проект переносит директор по развитию.

Паспорт проекта заполняется на основании шаблона по следующим правилам:

• Цель проекта проверена на SMART
• Названы ориентировочные сроки проекта
• Указан бюджет (лимит) проекта. Варианты:
  • $0 – тогда бюджет проекта будет равен сумме премии (см.ниже),
  • н/у (не установлен, т.е. будет определяться по ходу проекта через разовые выплаты) – деньги выделяются только по ордеру выписанному директором по развитию, общая сумма затрат по проекту не может превышать $2000 (контролирует директор по развитию),
  • $сумма – для проекта создается контрагент в 1С и все затраты на проект проводятся на него, превышение лимита контролируется директором по развитию, пересмотр лимита – компетенция Совета,
• Указана периодичность (не реже одного раза в 2 недели) и форма отчетности руководителя проекта из следующих вариантов:
  • Встреча Руководителя проекта с Заинтересованными лицами
  • Встреча Руководителя проекта с Директором по развитию
  • Публикация обзора проекта в Журнале проекта
• Заполнены прочие поля шаблона паспорта проекта

Для корпоративных проектов:

• директор по развитию обязан быть в числе заинтересованных лиц,
• кроме общей системы отчетности по проекту корпоративные проекты должны быть заслушаны на Совете не менее 1 раза в квартал.

Все существующие проекты в Портфеле проектов должны быть пересмотрены на предмет соответствия вышеназванным требованиям.
Для всех проектов в Портфеле проектов Совет директоров устанавливает сумму премии для его руководителя.