Тестирование Alfresco

Получил тестовый доступ к Alfresco на 30 дней
Логинится по адресу http://hosted4.alfresco.com/alfresco/faces/jsp/login.jsp
Есть возможность выбрать русский в качестве языка интерфейса.

Интерфейс

• есть рабочая область компании, есть моя рабочая область
• что отображать в представлении настраивается как в SharePoint
• Есть понятие задачи и в презентации упоминалось о проектах

Работа

• Работа с графикой включая превью и поддержку версий – Свете понравится,
• Работа с документами Office, плюс комментирование документов – Насте понравится,
• Правила обработки документов, вплоть до графического построения workflow, – нравится мне,
• Очень удобная система работы через общие папки – сотрудникам будет легко осваиваться,

Использование

• замена общим папкам в файловой системе, в частности папке Проекты
• замена общим папкам Exchange, в частности папке Отдел логистики с общей перепиской,
• замена папкам SharePoint, в частности весь подсайт Бухгалтерия можно переносить.

Но что напрягает:

• Для указанного использования Alfresco должен стоять в локальной сети – какой смысл гонять в Интернет оригинал-макеты маркетолога.
• Вся система построена вокруг «документа». Мы хоть документами пользуемся много, но я все же искал систему для веб-страниц, а не документов.

Смотрим дальше.
Первая радость – из одного окна можно обрабатывать информацию на нескольких серверах. Т.е. к одному интерфейсу можно подключить сервер в локальной сети и веб-сервер компании в Интернет. Для сотрудников в офисе это полная прозрачность. Плюс – добавить правило обработки документов из локального сервера в Интернет и мы получаем двустороннюю автоматическую синхронизацию или, по желанию, выборочную синхронизацию.
С веб-контентом работать можно. За это отвечает компонента Web Content Management, которая появилась только в версии 2.1. И тут начинается полная радость:

• разработчики изменяют скрипты, дизайн и контент в собственной Песочнице не зависимо друг от друга,
• в Песочнице есть режим превью,
• через механизм правил происходит согласование наработок разных специалистов и публикация веб-страниц,
• публиковать можно на удаленный файл-сервер (я так понимаю ftp), удаленный сервер Alfresco или их комбинацию
• при публикации происходит автоматическая проверка ссылок, публикация может происходить по расписаниям (согласно правилам)
• для простых смертных (не веб-разработчиков) встроены две области – Мои веб-формы и Мои веб-файлы.

Итак вырисовываются следующие сценария работы с Alfresco:

• работа с локальными документами и файлами (замена всех общих папок),
• наполнение сайта Лесси в Интернет работающего под управлением Alfresco,
• наполнение сайта korm.com.ua и пр. через ftp и RSS,
• разработка сайтов и веб-вервисов компании.

И всё это из одного интерфейса!

Далее вопросы административные:

• вот тут есть версия «все в одном» (an easy to use installer for Alfresco that also installs and configures Tomcat, Java, MySQL, OpenOffice and Imagemagick)
• лично для меня – Portable Alfresco – run it on a USB drive
• тестирование Alfresco в локальной сети – доступна для скачивания версия 2.1.0, но для неё нужна платформа Windows Server 2003, для XP нужна версия 2.1.1 – но я её не нашел
• Следуя этим рекомендациям лучше ставить на платформе JBoss и PostgreSQL, но я с этим ПО совершенно не знаком
• В возможности установки Alfresco у REDO, но мы вроде бы как переходим на коллокейшн. Правда без админа я такую работу вряд ли потяну.
• Функциональность блогов и Records Management (Records are any type of file entered into a file plan) осуществляется с помощью дополнительных модулей

На вопрос, надо ли ставить Alfresco как основной сайт lessi.com.ua – думаю что да. Мы получим CMS с гибкими возможностями по управлению для Интернет-пользователей и параллельно с ним такой же корневой сайт lessi.home для интранет-пользователей. По сути эта система будет представлять собой процессный менеджмент для текстовой информации – это и есть основа менеджмента в компании. В качестве подсайта останется проектный менеджмент на НПЖ и, в перспективе, процессный менеджмент для цифровых данных (например управление цепочками поставок).

В следующих релизах:

• Wiki — There is currently work going on in development of a wiki integration at a large customer. Perhaps you can help.
• Calendar — We would be very interested in an iCal-based team calendaring system for a space. Ideally, a JSF-based calendaring interface storing calendar items in a specialized space.
• RSS Configurator — We already provide examples of how to set up RSS feeds on spaces. A tool to configure RSS feeds would be interesting for a lot of users.
• Instant Messaging integration — Closer integration with any chat or instant messaging systems will be welcome

Да, это действительно нечто новое на рынке CMS.