Контактная информация в Outlook

Почтовые ящики для сотрудников сделал. Кроме:

• Кольцов,
• Медведев,
• Друзь,
• Чекалова,
• Шатов,

Им всем сделаю, кроме Друзь – на её машине нет доступа к Интернет (это не моя компетенция).
Очень хотелось бы сделать доступ продавцам-администраторам и старшему кладовщику Сергею. Это руководители и с ними надо работать как с руководителями. Для начала намерен обзвонить их – может кто-то имеет доступ к Интернет дома. Но решать вопрос надо через доступ к Интернет в магазинах – почта должна стать элементарным средством корпоративной работы / общения (приказ по компании уходит по почте и это считается временем вступления его в силу).

В Outlook внёс/проверил:

• Должности
• Отделы
• электронную почту (первая из трёх)
• дату рождения
• Телефон мобильный
• Телефон домашний
• Телефон внутренний – не успел, да оно может и не надо пока

Сделал для всех сотрудников, для которых была информация в файле Данные для визиток.

Адреса электронной почты распределил так:

• первый – интернет почта на lessi.com.ua
• второй – внутренняя почта Exchange
• третий – другая почта сотрудника в Интернет

В Outlook проверил категорию «Сотрудники». Надо ещё разобраться с водителями на доставке и кладовщиками – я не знаю кто там сейчас работает.

Для печати визиток надо добавить пару полей – к-во штук и Должность для визитки.

В перспективе информацию из Outlook для сотрудников лучше вынести в Active Directory. В новом сервере имена логины сотрудников должны соответствовать выбранным правилам: полное имя + первая буква фамилии.