По правилам в конце квартала я должен готовить отчёт о состоянии проектов. Этот отчёт есть составная часть процесса отбора портфеля корпоративных проектов на следующий квартал.
Но в этот раз я делаю сразу предварительный отбор проектов в виде сообщения в своём журнале по следующим причинам:
- Из-за отпусков и моей занятости по проекту Переезд весь график обзора корпоративных проектов на Совете директоров пошёл на смарку,
- На последнем Совете мы утвердили набор стратегий и это более важно, чем отсутствие отчёта за квартал,
- Я только-только запустил НПЖ и у меня просто не было на отчёт времени,
- Завтра планируется уже отбор проектов на Совете – мы и так уже сорвали все сроки.
Начнём по порядку.
Региональные продажи 2007. Полный ноль. Ни цели, ни руководителя, ни каких-либо шагов в этом направлении. Хотя нет – Виталий регулярно ездит в регионы. Выставочный зал переехал. Появился телефон для регионов. И для себя я ответил на вопрос как двигаться в регионы: через торговых представителей на местах + телемаркетинг из Киева. Надо оставлять – проект соответствует одной из 3-х стратегий.
Управление запасами 2007. Я не в курсе. Знаю, что sergeyb@lessi готовил АВС-анализ. Надо оставлять – проект соответствует одной из 3-х стратегий.
Переезд ТЗ и Офиса. Это результат работы в этом квартале. Можно закрывать.
Обустройство склада. Вялотекущий проект. Перенесли лестницу, сделали освещение и стеллажи вдоль стены. На большее не хватило денег и сил. Если vladimirt@lessi прав, что узким местом в стратегии Управления запасами является емкость склада, значит этот проект надо оставлять.
Каталог товаров. По сути каталог готов. К нему уже есть замечания от старших продавцов – думаю мы их сможем учесть. Дальнейшую работу над проектом я связывал с появлением программиста в штате. Этого не произошло. Сегодня надо решить судьбу этого проекта. Но если у нас будет Фонд развития, то можно обойтись без статуса Корпоративного проекта. Если учесть, что фонд будет позднее, а решение надо принимать завтра... Стоп. Этот проект вписывается в стратегию Управления ассортиментом и запасами, а значит, должен быть оставлен.
Регулярный менеджмент 2007. Готовы должностные инструкции для сотрудников отделов Штаба развития, Розничных продаж, частично – Логистики. anastasijak@lessi готовит инструкции, я даю место для их публикации. В принципе, этот проект может развиваться и не как корпоративный. Хотя с точки зрения постановки управления (переход от проектного менеджмента к функциональному) – это на сегодня ключевой проект.
Бренд Лап-Усик. Проект конфликтов. Не буду о них писать. Но сейчас вроде бы всё устаканилось и есть шанс вернуться к конструктивной работе. Проект может развиваться без статуса корпоративный.
Карты стратегий 2006. Утвердили набор стратегий. На мой взгляд – пока это не стратегии, а благие намерения. Но так же утвердили, следующие действия. А значит, мы всё же получим то, что изначально планировали. Я бы оставил этот проект как корпоративный. Наряду с Регулярный менеджмент 2007 это второй ключевой проект для постановки управления в компании.
Из прочих проектов, которые в портфеле, отмечу следующие:
ИТ поддержка. Руководство компании (меня во всяком случае) крепко трусило по этому поводу. Надо что-то решать. Либо в рамках этого проекта, либо в рамках проекта Проектный менеджмент 2006. Смотря в чём суть конфликта.
Сигнализация. Время этого проекта уже пришло?
Служба доставки на дом. Найдётся хоть один ответственный менеджер в этой компании, кто наклонится и поднимет деньги, лежащие просто под ногами?
Раскрутка магазина №4. Неожиданно для меня, проект завершился. Очень сильно.
Доставка в 2 смены. Процесс пошёл.
Если смотреть на всё это с позиции стратегий, то:
Управление ассортиментом и запасами:
- Каталог товаров
- Управление запасами 2007
- Обустройство склада
- Сигнализация – притянуто за уши
Расширение сети ЛапУсик
- Служба доставки на дом
- Бренд Лап-Усик – притянуто за уши
Региональные продажи
- Региональные продажи 2007
Плюс проекты, связанные с организацией управления:
- Регулярный менеджмент 2007
- Карты стратегий 2006
- ИТ поддержка или Проектный менеджмент 2006 – смотря в чём суть конфликта.
Далее переходим к обзору рапортов в Книге жалоб и предложений.
На Совет я планирую выносить все проекты из портфеля проектов (кроме тех, которые должны быть закрыты), а так же проекты с первой страницы книги жалоб.
Комментариев нет:
Отправить комментарий