Личный план на февраль 2009

Под впечатлением от статьи Тима О’Рейли Работа, которая имеет значение: основные принципы приступаю к планам на февраль. План пишем в виде "что сделал, что буду делать, что мешало".

1. Веха_Показатель ликвидности расчитать (Оценка финансового состояния 2008)

После периода неприятия эта идея нашла поддержку. У нас прошёл "мозговой штурм" по вопросу как считать ликвидность и появилась формула. В основном это заслуга Володи - он же и взялся сделать предварительные расчёты. Возможно сегодня мы их увидим.

Домоклов меч кризиса по прежнему висит над всеми нами и я понимаю важностьсвоей работы в этом направлении. Вместо проекта Оценка финансового состояния 2008 решил сделать программу Антикризисный менеджмент.

По уму программу сначала надо инициировать. Это трудная и неблагодарная работа, но она позволит мне привлечь к этому процессу других сотрудников - это окупится сторицей входе  реализации программы. Желательная цель на февраль в этом направлении:

Антикризисный менеджмент, Инициация программы

2. Утверждение документа Описание стратегий (Карты стратегий 2006)

Тут я явно переоценил свои возможности. Речь идёт не просто об утверждении, а о согласовании этого документа. В результате решил что будем утверждать (согласовывать) документ по частям - одна стратегия (часть) в месяц. В результате за три месяца справимся. Сегодня утверждаем первую часть. На следующий месяц планировали Развитие сети ЛапУсик, но думаю, его лучше отложить на март, в связи высокой загрузкой связанной с переездом на Подоле. Карты стратегий 2006 это проект на год и от него отказаться я не могу. Обязательной целью на февраль будет:

Утверждение документа Стратегия управления запасами и ассортиментом (Карты стратегий 2006)

3. Склад 2008 (если будет финансирование)

От этой цели на месяц я отказался - финансируется проект по остаточному принципу. Если в феврале мы утвердим стратегию по запасам, то не исключено что с марта я снова вернусь к этому проекту. Пока же работаем над ним в фоновом режиме.

4. ДИ Коммерческого директора (Регулярный менеджмент 2007)

Это второй случай за январь, когда меня не подпустили к важной для меня работе. Но мы с Настей нашли изящное решение - не готовить инструкцию "Как есть", а сразу делать "Как будет". И в таком варианте для меня есть возможность поучаствовать в этом процессе, готовя положения о подразделении. Возможная цель на февраль:

Инициировать проект Положения о подразделениях.

5. Лесси в Интернет, Подключить магазины

Так как эта цель в том виде как я её предлагал была отвергнута, то пришлось её разделить на две части: техническую и организационную. Из технической части на это время выполнена половина. Причина - я недооценил трудоёмкость задачи. Возможная цель на февраль:

Лесси в Интернет, Подключить магазины (технически)

6. Уменьшить число проектов для закрытия до 4

На начало января у меня было 6 проектов для закрытия. В течении месяца я закрыл 2 проекта, но к проектам для закрытия добавился ещё один. Формально цель не выполнена. Но ставить цель логичнее именно в таком виде как я делал это раньше - постепенно сокращать число проектов для закрытия, не вновь поступающих. Возможная цель на февраль:

Уменьшить число проектов для закрытия до 4-х

Теперь мне надо просмотреть прочие проекты и программы.

Обзор стратегии

Пытаюсь связать текущие инициативы со стратегиями. А в самих стратегиях выявить "узкое место".

Стратегия Управления ассортиментом и запасами.

Проект "Склад 2008" идёт своим чередом. Но надо помочь Наташе запустить проект "Оптимизация ассортимента 2009". Есть ещё "Клуб 4 лапы - Представитель на территории" (Партнёрская программа) и идея проекта "Apple Consulting". В рамках первой надеюсь мы запустим представителя на территории. Но что бы не было повторного сбоя нам нужна карта Киева или CRM - в зависимости от того, что проще сделать. По второй инициативе думаю, что в этом месяце мы ограничимся только обсуждением этого проекта.

 

Стратегия расширения сети ЛапУсик.

Решение по проекту "Магазин №5" отложили на февраль. Вика планирует сделать "Презентер ЛапУсик", а я - "Подключить магазины" в рамках программы "Лесси в Интернет". Таким образом мы готовим почву для поиска помещений и освобождаем Эдика от текучки. Но на сегодня организационное ограничение не главное. Главное - отсутствие денег на инвестиции в магазины. Выходом могло бы быть постановка управленческого учёта для целей измерения возврата на инвестиции. Это позволит нам искать внешних инвесторов для отдельных магазинов на выгодных для них условиях.

 

Стратегия региональных продаж.

Сформулированные и, думаю, разделяемые всеми участниками цели этой стратегии сталкиваются с сиюминутными интересами бизнеса и последние, как правило, одерживают верх. И я думаю, что связано это не столько с деньгами, сколько с простотой и понятностью того что мы делаем сегодня и сложностью и абстрактностью наших целей. Цели этой стратегии должны быть трансформированы в конкретные задачи, а последние должны получить измерение. Из управленческого учёта мы должны получать информацию о движении в выбранном направлении. И скорее всего информация эта будет привязана к карте (ГИС), как и в проекте "Представитель на территории".

Цель компании

"Мы удвоили свои усилия после того, как окончательно потеряли из виду цель".

Джек Лондон.

Какова цель компании на сегодня? Выжить? Но кто кроме СМИ, политиков и крупного бизнеса стонет относительно кризиса? К тому же эта цель для нас слишком легка. Я практически не сомневаюсь в том, что мы выживем, - мы это уже однажды сделали.

Реализовать стратегию 2008? Но эта цель не учитывает реальности. А реальность такова, что например в рознице лучше пока не открывать новые магазины. Надо подождать и посмотреть как будут развиваться события дальше.

Я бы предложил следующий вариант:

Выйти из кризиса окрепшими

План на январь 2009

Первое что я должен обеспечить в ходе планирования - преемственность целей. Годовой целью был проект Карты стратегий 2006. Стратегия готова в виде текстовых документов и её можно утверждать. Эта задача должна стать целью месяца. 

Утверждение стратегии наверняка столкнётся с проблемой неопределённости, связанной с экономическим кризисом. Могу ли я снять эту неопределённость? Да, инициировав проект Оценка финансового состояния 2008 (постановка управленческого учёта для целей оперативного отслеживания финансового здоровья компании). Точнее - расчитав некий показатель ликвидности в рамках этого проекта (доходность у нас уже как-то считается).

Целями предыдущего квартала были проекты "Склад 2008" и "Регулярный менеджмент 2007". Первый из них я вижу смысл перевести в цели года, тем более что это корпоративный проект. Но будет ли финансирование? Этот вопрос оставляем открытым.

"Регулярный менеджмент 2007" ведёт Настя и он вышел на этап завершения. Но моё участие потребуется на уровне должностной инструкции Коммерческого директора. Если Настя согласится, эту задачу я возьму на себя в качестве цели января.

Второй вопрос на который я должен себе ответить в ходе месячного планирования - что делать с теми 25 инициативами, которые уже есть в моём списке дел?

Благодаря выходу новой версии MLO я смог навести порядок в своих списках проектов. 5 из них не мои - я их просто курьирую. 2 из них не начаты - в этом месяце я начну один, связанный с постановкой учёта. 6 можно закрывать (выполнить ряд формальностей) - надо закрыть хотя бы два, тогда за квартал я разгребу это отставание. Ещё 3 можно пока отложить. В результате в работе останутся следующие проекты:

• Планы сотрудников отдела на январь
  
• Оформить договора на заводе по помещениям
  
• Карты стратегий 2006
  
• Склад 2008
  
• Партнерская программа, Клуб 4 лапы - Представитель на территории
  
• Лесси в Интернет, r_1.6 / Новый движок korm.com.ua
  
• Лесси в Интернет, Подключить магазины
  
• Лесси в Интернет, ГИС
  
• Регулярный менеджмент 2007
  

Из этих проектов есть шанс закончить в этом месяце Лесси в Интернет, Подключить магазины - его и ставим в качестве цели месяца.

В результате целями января будут:

1. Веха_Показатель ликвидности расчитать (Оценка финансового состояния 2008)
   
2. Утверждение документа Описание стратегий (Карты стратегий 2006)
   
3. Склад 2008 (если будет финансирование)
   
4. ДИ Коммерческого директора (Регулярный менеджмент 2007)
   
5. Лесси в Интернет, Подключить магазины
   
6. Уменьшить число проектов для закрытия до 4
   

На три оставшиеся недели января этого более чем достаточно.